Zelfstandig worden op Malta: De 4 belangrijkste administratieve stappen

Bij DW&P Dr. Werner & Partners ben ik dagelijks bezig met het oprichten van bedrijven en alles wat daarbij komt kijken. Meestal zetten we voor onze cliënten een Malta Limited op. De onderneming treedt dan op als rechtspersoon en de cliënt vertegenwoordigt deze vennootschap.

Maar niet iedereen die naar Malta verhuist, start direct met een eigen BV-structuur. Ik zie ook regelmatig mensen die hier als eenmanszaak (in het Engels sole trader of self-employed) aan de slag gaan. Welke stappen u in dat geval moet zetten, leg ik in dit artikel uit.

Vier instanties voor uw start als zelfstandige

Als u als zelfstandige op Malta wilt beginnen, zijn er vier administratieve horden die u moet nemen. Uit mijn jarenlange ervaring met de Maltese bureaucratie kan ik u geruststellen: dit zijn standaardprocedures die over het algemeen vrij soepel en eenvoudig verlopen.

Dit is de logische volgorde:

1. JobsPlus (voorheen ETC): Het is verstandig om te beginnen met een registratie bij JobsPlus, de Maltese overheidsinstantie voor werkgelegenheid en training. Zodra dit geregeld is, kunt u door naar de volgende stap.
2. Commissioner for Revenue (Belastingdienst): U meldt zich aan bij de Maltese fiscus als zelfstandige (self-employed). Dit is essentieel voor uw inkomstenbelasting.
3. VAT Department (BTW): Vervolgens moet u zich registreren bij de BTW-afdeling om een VAT-nummer te verkrijgen. Zonder dit nummer kunt u geen facturen sturen.
4. Commerce Department (Handelsregister): Tot slot vraagt u een handelsvergunning (Trade Licence) aan. Als uw activiteiten import of export omvatten, heeft u hiervoor ook nog specifieke licenties nodig.

Dit zijn de essentiële stappen die u in ieder geval moet doorlopen als u op Malta als zelfstandige wilt werken. Natuurlijk komt er in de praktijk meer bij kijken dat ik hier niet in detail heb besproken, zoals het openen van een bankrekening of het vinden van geschikte kantoorruimte.

Wie wil ondernemen, heeft nu eenmaal een lange adem nodig voordat het oorspronkelijke idee volledig staat. Bij DW&P Dr. Werner & Partners ondersteun ik ondernemers die de stap naar Malta maken en help ik hen bij precies dit soort organisatorische vraagstukken.